В первой статье о проведении Нового года в кругу коллег, я рассказал, для чего нужен новогодний корпоратив, где его провести в Красноярске и как выбрать тематику. Здесь вы узнаете, как написать сценарий, нужно ли обращаться к профессионалам и как спланировать бюджет праздничного вечера.

Идеи для сценария новогоднего корпоратива

Лучший корпоратив тот, на который придут 100% сотрудников. А чтобы заинтересовать всех, нужно придумать что-то оригинальное. Банальные походы по ресторанам с вручением именных кружек и символикой компании сейчас уже не слишком интересны. Лучше включить фантазию и, приложив немного усилий, сделать этот праздник действительно незабываемым. К счастью, в Красноярске можно организовать невероятный и запоминающийся новогодний корпоратив.

Я не буду расписывать подробные сценарии с описанием ролей, деталями интерьеров и прочего. Всё это вы сможете найти в интернете. Хочу предложить вам несколько задумок, которые вы сможете обыграть, включив в сценарий.

1.  Квест. Этот вид коллективного отдыха набирает огромную популярность с каждым годом. Суть в том, что команды, решая головоломки, преодолевая трудности, ищут что-то. Выбрать масштаб квеста предстоит вам. Будет это банкетный зал, в котором проходит корпоратив или весь город (в таком случае все участники будут передвигаться на машинах) — всё зависит только от размера бюджета.
2. Мастер-класс. Заказать такое развлечение можно на банкетный вечер, а можно отправиться дружной компанией в любой удобный день в специально оборудованную зону. В Красноярске можно посетить мастер классы мыловарения, гончарного искусства, верховой езды, игры в боулинг, записать песню в студии, посетить урок интуитивной живописи или рисования песком. Для любителей активного отдыха — прыжки с парашютом, гонки на вездеходах по заснеженному лесу, можно заказать вечеринку в лимузине.
3. Фото-зона. Любому гостю праздничного вечера захочется запечатлеть свой образ на фотографии.  Шикарное платье, очаровательная причёска и макияж, сделанные по записи у именитого стилиста-визажиста, костюм, сшитый на заказ по случаю новогоднего корпоратива — все эти атрибуты торжества создадут идеальную атмосферу для интересной и яркой фотосессии. О выборе фотографа читайте ниже.
4. Профессиональная дегустация  вин, сыров, шоколада. Заказать подобную услугу на корпоратив в Красноярске возможно в одной из соответствующих компаний (Гугл и Яндекс вам помогут).
5. Интеллектуальные игры. «Что? Где? Когда», «Слабое звено», да хоть «Домино», главное, чтобы всем было весело!
6. Корпоратив в пейнтбольном клубе. Для желающих провести время активно — идеальный вариант. После продолжительной игры на свежем морозном воздухе отправляйтесь жарить праздничный шашлык всей компанией!
7. Получение праздничной премии. Для того, чтобы все сотрудники пришли на новогодний вечер, объявите, что только там они смогут получить праздничную премию. Подготовьте небольшие именные кейсы с символикой вашего мероприятия или кампании, вложите в них деньги. Обыграйте вручение кейсов конкурсами. Чтобы каждый смог поучаствовать, выиграть и получить свой приз.

Приглашать ли профессионалов на Новый год?

Вопрос волнует многих, а особенно тех, кто оплачивает праздничное торжество. В рамках статьи я расскажу о выборе event-агентств, ведущих и профессиональном фотографе. Нужны ли они, на что, в первую очередь, обратить внимание при выборе.

Event-агентства

Это организации, которые специализируются на проведении всевозможных мероприятий. К их достоинствам относят:

• Богатый опыт проведения праздников. Обращаясь к этим профессионалам, вы страхуете себя от форс-мажорных обстоятельств. Вы перекладываете все хлопоты и ответственность по ведению Нового года на них, а сами предаетесь веселью и отдыхаете.
• Большая база проверенных временем подрядчиков. Давно зарекомендовавшая себя компания по проведению праздников уже нашла профессионалов, которых сможет вам предложить. Как правило, и стоимость услуг этих подрядчиков разная, вы сможете корректировать бюджет новогоднего корпоратива.
• Легко и быстро организуют любое мероприятие. Даже если до торжества осталось 2 недели, обращаясь за помощью в event-агентство, вы получаете возможность организовать и провести достойный, запоминающийся праздник.

Компания по организации праздников поможет выбрать место и время проведения корпоратива, найти хороших артистов, ведущего, установить необходимое оборудование, придумать и воплотить оригинальную идею новогоднего торжества,  решить вопросы с транспортным обеспечением, а главное — составить смету так, чтобы она не увеличилась в 4 раза после утверждения.

Ведущий

Планируете новогодний корпоратив, на который приглашено больше 12 человек? Тогда ведущий однозначно нужен! Он организует мероприятие так, чтобы каждый почувствовал праздник.
При выборе потенциальных кандидатов не стоит обращать внимание на низкую стоимость, как правило, настоящие профессионалы очень востребованы и поэтому стоят хороших денег. При личной встрече обратите внимание на следующее:

1. У профессионального ведущего должна быть грамотная речь, поставленный голос и приятный тембр. Он должен быть спокойным и уверенным в себе, иметь опрятный внешний вид.
2. Уже при первой встрече ведущий должен зарекомендовать себя жизнерадостным, общительным человеком, который легко идет на контакт и помогает собеседнику расслабиться.
3. Хороший ведущий всегда немного психолог. Он умело проводит корпоратив, чувствуя настроение гостей, организует интересные конкурсы, в которых хочется поучаствовать каждому.
4. В наличии у профессионального ведущего есть качественное оборудование, которое он привозит с собой и использует в работе.

На предварительной встрече попросите продемонстрировать видеоматериалы его предыдущих работ. Обязательно составьте договор с понравившимся кандидатом, чтобы быть уверенными в исполнении достигнутых договоренностей.

Профессиональный фотограф

На вашем новогоднем корпоративе профессиональный фотограф окажется очень нужен. Именно он позволит сохранить не только в памяти, но и на фотографиях яркие краски новогоднего праздника, смешные моменты конкурсов, торжественные минуты вручения грамот и благодарственных писем сотрудникам.
На корпоратив люди приходят в своих лучших нарядах, а праздничная обстановка позволяет расслабиться и чувствовать себя непринужденно и легко перед камерой. В такой обстановке я создаю живые, эмоциональные, чувственные портреты, которые вы, если захотите, сможете получить на руки в готовом виде сразу на мероприятии.


Прямо сейчас позвоните мне на номер 8-913-177-62-58, и мы договоримся о месте и времени встречи. Я приеду с примерами своих работ, расскажу о том, что вы получите в результате, а вы сами оцените моё мастерство.

Как рассчитать бюджет новогоднего корпоратива?

Итак, вы определились с форматом праздничного вечера, местом проведения, составили примерное меню и наметили профессионалов, к которым обратитесь за помощью. Отмечу, что чем раньше вы закажете все необходимое, тем дешевле оно обойдется. В период новогодних праздников стоимость праздничных услуг и товаров может увеличиваться в 2-3 раза.

Основными составляющими вашей сметы станут:

• аренда и оформление помещения;
• банкет (еда, напитки, обслуживание);
• шоу-программа, артисты, фейерверк или другие спецэффекты;
• услуги ведущего;
• видео- и фотосъемка;
• транспортные расходы;
• сувениры и подарки;
• непредвиденные расходы.

Как правило, напитки и угощения составляют около 50% от всех расходов.  Обязательно включите в смету пункт «Непредвиденные расходы», чтобы быть готовым решить форс-мажорные обстоятельства, если они вдруг возникнут.

Надеюсь, в этой статье я ответил на ваши вопросы и теперь вы сами сможете организовать новогодний корпоратив. Буду признателен, если вы поделитесь своими впечатлениями здесь в комментариях.